01
Detectar
Identificamos qué tareas y procesos son buenos candidatos para automatizarse.
AUTOMATIZACIÓN
Automatización de procesos sin perder el control
Detectamos qué tareas y procesos merece la pena automatizar, y aplicamos reglas, datos y conexiones entre sistemas para reducir el trabajo manual sin perder el control sobre las excepciones.
Señales
Señales de que un proceso puede automatizarse
Hay señales que indican que una tarea repetitiva o un proceso manual es buen candidato para automatizarse:
- Copiar datos entre aplicaciones
- Preparar informes periódicos
- Generar documentos repetitivos
- Enviar comunicaciones basadas en eventos
- Validar información manualmente
- Importar y exportar ficheros
- Preparar información para otros sistemas
Si todavía estás valorando qué tareas merece la pena automatizar, consulta nuestra guía sobre qué procesos se pueden automatizar en una empresa.
Qué automatizamos
Qué tipo de trabajo puede automatizarse
Estas son las piezas más habituales de una automatización: datos que se mueven entre sistemas, documentos y comunicaciones que se generan automáticamente, y reglas que deciden qué hacer en cada caso.
Cada automatización combina varias de estas piezas, adaptadas al proceso concreto que queremos mejorar.
Cuando intervienen varias herramientas, puede ser necesario integrar los sistemas que ya utiliza tu empresa.
Y si el proceso necesita algo más que reglas y conexiones, puede tener sentido construir software a medida alrededor de él.
Enfoque
Primero entendemos el proceso, después lo automatizamos
No automatizamos un proceso malo sin analizarlo primero.
Antes de automatizar, estudiamos:
- Qué ocurre
- Por qué ocurre
- Qué excepciones existen
- Qué sistemas participan
- Qué merece la pena automatizar
- Qué debe seguir requiriendo intervención humana
Cómo trabajamos
De detectar el proceso a evolucionar la automatización
02
Entender
Analizamos las reglas, excepciones y sistemas que intervienen en el proceso.
03
Diseñar
Definimos qué automatizar y qué debe seguir dependiendo de una decisión humana.
04
Automatizar
Implementamos las reglas, flujos y conexiones necesarias entre sistemas.
05
Evolucionar
Ajustamos la automatización a medida que cambia el proceso.
Hablemos
¿Qué tarea repetís cada día o cada semana?
Cuéntanos cómo funciona y estudiaremos cuánto de ese trabajo puede eliminarse o simplificarse.
Analizar el procesoExplora otras soluciones